Datenschutz­erklärung Terminbuchung

ZWECKBESTIMMUNG DER DATENVERARBEITUNG

Bei der Nutzung unseres Online-Buchungssystems werden Sie auf die Dienste der Plattform Meetergo verwiesen. Diese dient als Tool zur vereinfachten Terminplanung, Projektkoordination & Kommunikation. Die Software stellt eine Software-as-a-service-Leistung dar.

RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

  • Das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a.) DSGVO: Soweit eine solche vorliegt, hat der Betroffene das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO

EMPFÄNGER IHRER DATEN ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Prozess der Online-Terminbuchung beteiligt sind

  • Der externe Auftragnehmer Meetergo gem. Art. 6 Abs. 1b und Art. 28 DSGVO (Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag)

  • Die personenbezogenen Daten werden bei Bedarf an Drittunternehmen weitergegeben, um einen reibungslosen Ablauf der Dienstleistung gewährleisten zu können. Die Kooperation mit diesen Subunternehmen ist datenschutzrechtlich mit einem AV-Vertrag konkretisiert worden. Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist nicht geplant.

REGELFRISTEN FÜR DIE LÖSCHUNG DER DATEN

Kopien oder Duplikate der Daten werden ohne Wissen des Auftraggebers nicht erstellt. Hiervon ausgenommen sind Sicherheitskopien, soweit sie zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Datenverarbeitung erforderlich sind, sowie Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Nach Abschluss der vertraglich vereinbarten Arbeiten oder früher nach Aufforderung durch den Auftraggeber – spätestens mit Beendigung der Leistungsvereinbarung – hat der Auftragnehmer sämtliche in seinen Besitz gelangten Unterlagen, erstellte Verarbeitungs- und Nutzungsergebnisse sowie Datenbestände, die im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis stehen, dem Auftraggeber auszuhändigen oder nach vorheriger Zustimmung datenschutzgerecht zu vernichten. Gleiches gilt für Test- und Ausschussmaterial. Das Protokoll der Löschung ist auf Anforderung vorzulegen.

VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN/FOLGEN BEI ZUWIDERHANDLUNG

Die personenbezogenen Daten werden mit der Nutzung von Meetergo als eine Software-as-a-service-Leistung erhoben und sind für die Nutzung der Software wesentlich. In diesem Zusammenhang wird auf eine automatisierte Entscheidungsfindung verzichtet.

KATEGORIEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

  • Personenstammdaten (auch von Drittkunden)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Kundenhistorie bzw. Tracking des Nutzerverhaltens
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten

IHRE RECHTE ALS VON DER DATENVERARBEITUNG BETROFFENER

Ihnen stehen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) gestützt werden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für Meetergo zuständige Datenschutzbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-999, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

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